ESG | 21 de março de 2023

10 dicas e soluções que tornam o ambiente de trabalho mais agradável

Elementos naturais, conforto térmico, acústico e lumínico são essenciais para o bem-estar e a produtividade dos funcionários. Entenda.

Oferecer bem-estar no ambiente de trabalho é extremamente importante para a saúde e satisfação dos colaboradores e, também, para o sucesso da empresa. Quando esses espaços são acolhedores, saudáveis e equilibrados, os funcionários se sentem mais motivados e engajados em suas atividades, o que pode resultar em maior produtividade, redução de estresse e melhores resultados.

Funcionários que se sentem valorizados e cuidados pela companhia tendem a ser mais comprometidos com suas tarefas, além de estarem menos suscetíveis a sofrerem estresse, ansiedade, depressão e outros problemas relacionados ao trabalho.

Vale lembrar que um dos tripés da sustentabilidade empresarial diz respeito ao capital humano e está associado diretamente ao impacto que uma empresa tem na vida dos seus trabalhadores.

Existem uma série de cuidados que devem ser tomados em projetos corporativos. Mas todos eles devem ter o mesmo objetivo: promover o melhor ambiente possível para os seus usuários. Abaixo, listamos 10 deles:

1. Configuração dos espaços

O projeto deve se preocupar com a permeabilidade visual dentro do ambiente corporativo, criando espaços abertos e usando divisórias transparentes ou translúcidas, quando necessárias.

“O enclausuramento exacerbado de salas por divisórias opacas ou paredes tem um efeito negativo no bem-estar da equipe”, explica Rodrigo Sampaio, arquiteto proprietário da RSA.

O uso de sofás, mesas altas, cabines e mesas tipo outback também pode ajudar a configurar locais mais agradáveis.

“Esse tipo de mobiliário contribui para a quebra da rotina dentro do escritório, evitando que o colaborador fique sentado na mesma estação por longas horas. Também favorece o surgimento de novos insights e a troca de ideias entre colaboradores de diferentes setores, aumentando assim o entrosamento entre todos”, completa.

2. Elementos naturais

Um dos conceitos mais discutidos hoje, principalmente na neuroarquitetura, campo que alia a arquitetura à psicologia e à neurociência, é o design biofílico, que consiste em aproximar o espaço construído pelo homem da natureza.

De acordo com o relatório Human Spaces: o Impacto Global do Design Biofílico no Local de Trabalho, ambientes com elementos naturais geram níveis até 15% mais altos de bem-estar e criatividade e 6% a mais de produtividade do que ambientes que não possuam esses elementos. Isso reduz o nível de estresse e ansiedade, melhorando a concentração e o humor dos funcionários.

3. Cores e funções

Dentro do conceito de design biofílico, as cores também podem ser usadas para transmitir esses valores. Quando mescladas aos materiais naturais, tornam o ambiente mais aconchegante.

Além das cores, nos projetos corporativos também é necessário definir muito bem a função de cada espaço.

De acordo com Flávia Porto, arquiteta especialista em neuroarquitetura e sócia do escritório Santo Projeto Arquitetura, a disposição dos móveis e a arquitetura do espaço podem ser planejadas de modo a melhorar a comunicação e a interação entre os colaboradores, tornando o ambiente mais produtivo.

4. Mobiliário ergonômico

Ainda no quesito mobiliário, os móveis corporativos têm de ser ergonômicos, confortáveis e resistentes para a realização das atividades do dia a dia.

Toda a atenção deve ser dada durante a aquisição do mobiliário, optando sempre por cadeiras ajustáveis, com apoio para a lombar e regulagem na altura e nos braços.

As mesas devem ter bordas abauladas, altura adequada para garantir a postura correta do usuário, além das dimensões de largura e profundidade que proporcionem conforto e organização.

5. Acessibilidade

Os projetos corporativos devem se preocupar com a acessibilidade dos ambientes para torná-los mais inclusivos às pessoas com deficiência (PcDs).

O uso de sinalizações em braile, de barras de apoio e de portas e circulações mais largas são algumas boas soluções que podem ser usadas para atingir esse objetivo.

A acessibilidade deve estar presente não só na forma da mobilidade, mas também na iluminação. É preciso estar atento aos indivíduos com baixa visão e com idade avançada, oferecendo também um espaço com um fluxo luminoso maior.

6. Fluxo de espaços

O fluxo das pessoas que irão usufruir do espaço projetado é importante para garantir a dinâmica do ambiente de trabalho e o deslocamento de pessoas e materiais através do escritório de forma rápida e confortável.

Para isso, é interessante criar um eixo de circulação central, que saia da entrada do escritório até o ponto mais longínquo sem que haja nenhuma interferência. “É importante que esse eixo não possua a cara de um labirinto, o que dificultaria a locomoção”, observa Sampaio.

Em espaços abertos de trabalho, os chamados open spaces, corredores secundários entre as estações de trabalho devem ser criados para que a locomoção seja mais flexível e eficiente.

7. Comunicação visual

A comunicação visual dentro do espaço corporativo é mais do que bem-vinda, seja através do uso de placas, adesivos ou até de grafismos na parede ou no piso.

Esses elementos tornam mais eficiente o deslocamento das pessoas dentro do escritório, não só dos funcionários, como também dos visitantes.

Os grafismos também podem ser usados quando a ideia for tornar o ambiente mais despojado e lúdico.

8. Conforto térmico

Para um melhor conforto térmico, um projeto de climatização é imprescindível, já que ele irá calcular os BTUs necessários para o ambiente e a melhor posição para cada aparelho.

A ideia é evitar que um lugar fique mais frio do que o outro. A adoção de aparelhos de ar-condicionado que distribuam de forma mais homogênea o ar frio pelo ambiente e que não produzam tanto vento também é interessante.

Uma ótima solução para aumentar o conforto térmico desses ambientes é usar a linha Isover Performance, da Isover. A lã de vidro pode ser utilizada em temperaturas variadas, de 100 °C a 550 °C. Além de ser leve e fácil de ser instalado, o produto ainda cumpre outra importante função nos escritórios: conferir melhor performance acústica nesses ambientes.

9. Conforto acústico

A acústica é um aspecto crítico na concepção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Níveis excessivos de ruído podem prejudicar a saúde física e mental dos funcionários, levando à fadiga, estresse e dificuldade de concentração. Por outro lado, a ausência de som também pode ser prejudicial, pois pode criar um ambiente de trabalho monótono e sem estímulos.

Por isso ter um projeto de acústica adequado é tão importante para criar o ambiente ideal. “Isso é alcançado por meio da combinação de materiais de construção e de design de interiores que ajudam a absorver o som, bem como o uso de tecnologias de cancelamento de ruído e limitadores de som. Em ambientes corporativos tipo ‘open space’, o projeto de acústica se torna imperativo e será essencial para o bom funcionamento do espaço”, explica Porto.

O uso de soluções como divisórias em drywall com lã interna, divisórias em vidro duplo e forros isolantes podem garantir que o ruído não passe de uma sala para a outra.

Por outro lado, baffles, forros perfurados, nuvens acústicas, revestimentos de tecido com lã interna, revestimentos de madeira prensados e ripados são exemplos de materiais que ajudam no condicionamento do som no ambiente e, consequentemente, reduzem o ruído e melhoram a compreensão do que está sendo falado sem que a pessoa tenha que aumentar o tom de voz.

10. Conforto lumínico

Proporcionar ambientes com iluminação natural é criar ambientes que estejam alinhados com o ritmo natural de sono e vigília, melhorando a qualidade de vida e a saúde geral dos usuários e proporcionando conforto e orientação.

A ideia é complementar a iluminação natural. Porém, quando o seu uso não é possível, a recomendação é usar uma iluminação que se assemelhe à luz do sol. “O ideal é ter um sistema que possa acompanhar a variação de temperatura de cor natural, onde comece pela manhã mais amarelada, aumente gradativamente para luz branca ao longo do dia e, ao chegar no fim da tarde, volte a ser mais amarelada”, explica Porto.

Com a tecnologia ‘turnable white’ é possível que a temperatura de cor da luz varie automaticamente ou manualmente de acordo com o que foi programado, permitindo que a iluminação seja ajustada conforme a necessidade de cada horário e ambiente. “Esse cuidado assegura o equilíbrio do nosso relógio biológico e elimina a fadiga no fim do expediente”, conta Porto.